Tipos de documentos
Los documentos son registros sobre las actividades humanas, archivados por personas u organizaciones.
Existen una gran variedad de documentos y su forma de clasificarlos es diversa, pueden ser diferenciados por:
Su forma y fondo en:
- Iconográfico: son gráficos, algunos ejemplos pueden ser fotos, planos, dibujos, mapas, entre otros.
- Textual: estos pueden ser diversos tipos de textos, sean estos escritos a mano, con máquinas de escribir, impresos, etc.
- Virtual: pueden ser gráficos, textos, sonidos, entre otros y suelen encontrarse en páginas Web, blogs, etc.
- Audiovisuales: este tipo de documentos pueden ser por ejemplo películas o cintas de video.
- Sonoro: la basa se de estos documentos es el sonido, algunos ejemplos pueden ser CD, discos, etc.
- Electrónicos: algunos ejemplos de estos documentos pueden ser en CD, disquetes, base de datos, entre otros.
Además podemos hallar documentos públicos pueden ser clasificados en:
- Pasaporte: estos documentos son reconocidos de manera mundial. Sirven para identificar al propietario. Es emitido por el país de nacimiento del titular, aceptando la entrada y salida al país.
- DNI: el Documento Nacional de Identidad, es utilizado para identificar de manera personal a cada ciudadano. Solo puede ser expedido por una autoridad competente.
- Licencia de conducir: estos documentos permiten a sus titulares conducir vehículos en la vía pública. Existen diversos grados, sean estos para conducir motos, autos, camiones, etc.
- Título: acredita un determinado grado académico. Son emitidos por las mismas instituciones académicas una vez finalizado un determinado programa de estudios.
- Servicios: acreditan el pago de los servicios. Son emitidos por las mismas empresas que prestan los servicios.
- Matrimonio: estos documentos registran y acreditan la institución matrimonial, como una unión jurídica entre dos partes que poseen igualdad tanto de obligaciones como de derechos.
- Acta de nacimiento: este tipo de documentos constatan la identidad del individuo, su nacionalidad, su personalidad jurídica, entre otros.
- Acta de defunción: acreditan legalmente que una persona ha fallecido.
- Fe de vida: son emitidos por el Registro Civil de las Personas. Su objetivo es constatar la existencia de una determinada persona.
- Divorcio: para la disolución de un documento matrimonial se requiriere una declaración ante el ente judicial correspondiente.
También existen los documentos privados, que pueden ser clasificados en:
- Certificado: estos documentos son acreditaciones emitidas a individuos por haber alcanzado un determinado logro.
- Constancia de trabajo: estos documentos son emitidos por las empresas o personas para las que se trabaja. Estos constatan que se presentas servicios laborales a los mismos.
- Autorización: estos documentos son librados por un individuo que autoriza a otro ciertos actos o funciones.
- Certificado médico: estas constancias son libradas por un médico, el mismo atestigua el estado en el que se encuentra el individuo.
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